Consortium APAC Secrétariat international Stratégie et plan d’action 2025
Cadre d’action du secrétariat international
Stratégies principales
Obtenir des résultats tangibles pour le Consortium APAC
Renforcer le plaidoyer et l’influence au niveau mondial, régional et national
Améliorer la gouvernance et l’efficacité de l’équipe
Objectifs
1
Obtenir des résultats tangibles pour les actions du Consortium
2
Renforcer l’influence de la politique internationale et du plaidoyer
3
Développer et mettre en oeuvre un plan de renforcement organisationnel
4
Renforcer la gestion interne et la structure opérationnelle
5
Améliorer la gouvernance et la cohésion organisationnelle
6
Améliorer le soutien et l’engagement des régions
7
Assurer la stabilité financière
Plans d’action des équipes thématiques
Politiques internationales
Responsabilités
- Engagement stratégique dans la CDB et d’autres forums politiques régionaux et internationaux
- Soutien technique et coordination
- Partenariats clés avec alliés et parties prenantes
- Contribution à l’élaboration de connaissances et de récits, d’analyses écrites, de publications et de contenu d’appui
Soutien à l’équipe interne
Responsabilités
- Ressources humaines/Gestion d’équipe
- Team building et soutien interne
- Processus de changement org & gestion des connaissances
- Systèmes internes, politiques, procédures
Administration
(Événements/Membres)
But 4: Notre organisation
La culture, les systèmes et les structures du Consortium APAC sont sains, durables, solidaires et efficaces.
Administration commune
- Réviser le contenu du site web afin de s’assurer que les informations sur le Consortium APAC sont actualisées et pertinentes (documents, rôles, contacts, etc.).
- Reprendre la publication des points forts annuels sous forme narrée (fait pour la dernière fois en 2016).
- Créer un calendrier collectif accessible pour les trois organes du consortium et une liste des membres.
Équipe linguistique
Responsabilités
- Recevoir et organiser les demandes de traduction, de relecture/édition et de sous-titrage dans les principales langues de travail du consortium (anglais, espagnol et français), ainsi que dans d’autres langues nationales et régionales pertinentes, le cas échéant.
- Organiser l’interprétation simultanée pour les réunions et événements en ligne, en présentiel et hybrides au niveau mondial.
- Coordonner et assurer l’interprétation simultanée pour les réunions et événements internes et régionaux en ligne.
- Coordonner le réseau de bénévoles et de collaborateurs chargés de l’appui linguistique.
- Apporter son soutien aux réunions du Conseil, du Comité exécutif et d’autres comités.
- Réviser et mettre à jour le glossaire du Consortium et le guide de style.
Équipe communication & informatique
Responsabilités
- Coordonner toutes les activités liées aux tâches de communication et de plaidoyer du Consortium APAC, y compris la qualité, la cohérence et l’amélioration continue des plateformes et des canaux de communication numérique du Consortium.
- Gestion des pages web, maintenance technique, sécurité, conception et développement; soutien à l’infrastructure informatique, y compris l’administration des systèmes et le dépannage des problèmes du personnel; conception et distribution de la newsletter.
- Diriger toutes les priorités liées à la conception graphique, telles que les campagnes pour les événements, les réseaux sociaux, la newsletter et les visuels de sites web, les présentations, les rapports, les modèles, certains montages vidéo, ainsi que d’autres tâches graphiques.
Équipe finances
Responsabilités
- Procédures budgétaires pour soutenir la prise de décision et assurer une bonne gestion financière
- Procédures de gestion des subventions et rapports financiers
- Interaction avec les donateurs
- Liaison avec RPA (organisme de parrainage fiscal)
- Traitement des notes de frais et des paiements de factures
- Soutenir la planification d’événements et les tâches administratives et logistiques liées aux événements
