La 20ème Assemblée générale (AG) du Consortium APAC se tiendra en ligne de 12h à 14h30 UTC les jours suivants : le mardi 4 juin, le jeudi 6 juin, le mardi 25 juin et le jeudi 27 juin
First published on 04/22/2024, and last updated on 05/16/2024
La 20ème Assemblée générale du Consortium APAC aura lieu en ligne et sera répartie sur plusieurs sessions au cours du mois de juin de 2024. Les deux premières sessions seront organisées le mardi 4 juin et le jeudi 6 juin. L’Assemblée se retrouvera à nouveau lors de la dernière semaine du mois de juin pour les deux dernières sessions, le mardi 25 juin et le jeudi 27 juin. Les Membres et Membres d’Honneur qui le souhaitent ont la possibilité d’organiser eux-mêmes des discussions informelles ou des événements sur des sujets spécifiques pendant les deux semaines de pause entre les sessions oficielles de l’Assemblée.
Les quatre sessions de cette Assemblée générale 2024 seront organisées sur Zoom, de 12h à 14h30 UTC. L’interprétation simultanée sera disponible au moins en anglais, en espagnol et en français.
Les Membres et Membres d’Honneur sont encouragés à s’inscrire grâce au lien qui a été envoyé officiellement par email par Sara Oliveros López, Secrétaire du Conseil. Si vous n’avez pas reçu cet email, veuillez contacter notre coordinatrice administrative et des Membres (xaviera.e@iccaconsortium.org).
Plus d’informations sur l’ordre du jour, les réunions de préparation et les appels à l’action en amont de l’Assemblée générale vous seront partagées ici dès qu’elles seront disponibles.
Nominations au Conseil
L’élection et la réélection des membres du Conseil est l’une des décisions clés de l’Assemblée générale du Consortium APAC. Le Conseil est l’organe de gouvernance le plus important après l’Assemblée générale. Il se compose au maximum de trente postes dont les responsabilités sont spécifiques aux régions ou s’étendent au niveau mondial. Plusieurs postes au sein du Conseil sont ouverts aux nominations en vue de la 20ème Assemblée générale, dont trois postes correspondant aux membres du Comité Exécutif (Présidence, Vice-présidence et Secrétariat) et plusieurs représentations thématiques et régionales (voir la liste ci-dessous).
Les candidatures pour tous les postes sont dues le 28 mai, soit quatre semaines avant la session de l’AG au cours de laquelle les élections devraient avoir lieu.
Pour plus d’informations sur le Conseil et les procédures de nomination et d’élection au Conseil, vous pouvez consulter la section 2 des Procédures de gouvernance.
Procédures de nomination au Conseil
L’Assemblée générale peut examiner les nominations et les élections pour tout poste du Conseil se trouvant actuellement vacant ou lorsqu’un membre actuel du Conseil termine son mandat complet de 3 ans. Pour se présenter à l’élection d’un poste au Conseil, une personne doit être nominée par : (a) au moins deux Membres en règle du Consortium APAC ; ou (b) un Membre en règle et un membre actif du Conseil. Une personne ne peut pas se nominer elle-même. Les membres des Peuples Autochtones et des communautés locales (en particulier ceux qui sont les protecteurs authentiques des territoires de vie), les femmes, les minorités de genre, les sages et les jeunes sont particulièrement encouragés à accepter les nominations afin de renforcer la diversité, la représentation et les relations intergénérationnelles au sein du Conseil. Pour plus d’informations, consultez la section 2.4 des Procédures de gouvernance.
Postes du Conseil ouverts aux nominations
Les postes suivants sont ouverts aux nominations en vue de la 20ème AG. Les Membres du Consortium APAC sont vivement encouragés à soumettre les nominations à la coordinatrice administrative et des Membres (xaviera.e@iccaconsortium.org) le plus rapidement possible, et au plus tard quatre semaines avant le début de la session de l’AG au cours de laquelle les élections auront lieu. Les postes du Conseil peuvent rester vacants jusqu’à ce qu’ils soient pourvus par des personnes qualifiées élues suivant les procédures ci-dessus. Les seules exceptions sont les postes à la Présidence, au Secrétariat et à la Trésorerie, qui sont requis par la loi suisse et doivent donc être pourvus. Pour plus d’informations, consultez la section 2.4 des Procédures de gouvernance.
Poste au Conseil | Type de poste | Statut du poste |
Présidence | Niveau mondial et membre du Comité Exécutif | Ouvert aux nominations [la personne titulaire actuelle achève un premier mandat prolongé et est éligible pour un second mandat] |
Vice-présidence | Niveau mondial et membre du Comité Exécutif | Ouvert aux nominations [la personne titulaire actuelle achève un premier mandat et ne souhaite pas se présenter pour un second mandat] |
Secrétariat | Niveau mondial et membre du Comité Exécutif | Ouvert aux nominations [la personne titulaire actuelle achève un premier mandat et ne souhaite pas se présenter pour un second mandat] |
Représentation thématique pour le maintien des territoires de vie | Niveau mondial | Vacant et ouvert aux nominations provenant de toutes les régions |
Représentation régionale pour l’Amazonie | Spécifique à la région | Poste pourvu par intérim lors d’une nomination informelle après la date limite pour considération de l’AG en 2023 ; en attente d’une nomination et élection officielles |
Représentation régionale pour l’Arctique circumpolaire | Spécifique à la région | Vacant et ouvert aux nominations par consensus des Membres de cette région |
Représentation régionale pour l’Amérique du Nord | Spécifique à la region | Vacant et ouvert aux nominations par consensus des Membres de cette région |
Représentation régionale pour l’Afrique Australe | Spécifique à la région | Vacant et ouvert aux nominations par consensus des Membres de cette région |
Remarques importantes pour les Membres et les Membres d’Honneur
Remarque à propos des postes au Conseil spécifiques aux régions : Conformément aux Procédures de gouvernance (section 2.4.1), la nomination d’une personne responsable de la représentation régionale au sein du Conseil doit se faire par consensus de tous les Membres et Membres d’Honneur au sein de cette région, idéalement lors d’une assemblée régionale ou par le biais d’une autre plateforme décisionnelle appropriée offrant à tous les Membres et Membres d’Honneur de cette région la possibilité de contribuer de manière constructive. Veuillez vous référer à la section 2.4.1 pour plus d’informations.
Remarque à l’intention des Membres sur le fait d’être en règle pour soumettre une nomination au Conseil : Reportez-vous à la Politique et aux procédures d’adhésion (partie 2, section 2.2.ii) pour en savoir plus sur les différentes façons d’être « en règle », notamment par la réalisation d’au moins une forme d’action collective volontaire au cours de l’année écoulée.
Au moment opportun, tous les Membres et Membres d’Honneur actifs du Consortium APAC seront invités à participer à un groupe privé sur Loomio. Au sein de ce groupe, les Membres et Membres d’Honneur pourront discuter des personnes nominées et construire un consensus en amont de l’Assemblée générale, en complément du processus d’élection qui se déroulera pendant l’Assemblée générale. Cette participation sur Loomio est particulièrement importante pour les Membres et Membres d’Honneur qui ne pourront pas assister aux sessions en direct, afin qu’ils aient la possibilité de contribuer aux décisions prises par consensus.
Agenda
SESSION 1
Mardi 4 juin 2024
12h00 à 14h30 UTC
- Cérémonie d’ouverture
- Discours de bienvenue du Président – l’ordre du jour de l’AG (pour les quatre sessions) soumis à approbation, énonciation des décisions à prendre ce jour
- Rapport du Conseil pour l’année 2023 (y compris pour les représentations régionales et thématiques) – rapport à noter
- Rapport du Comité des adhésions pour l’année 2023 – rapport à noter
- Rapport du Secrétariat pour l’année 2023, 1ère partie (rapports au niveau mondial) – rapports à noter
- Rapport du Trésorier pour l’année 2023 – rapport à noter
- Rapport de l’Auditeur des comptes pour l’année 2023 – rapport à noter
- Session interactive pour la journée de l’océan
- Le Président suspend l’Assemblée générale jusqu’au jeudi 6 juin 2024
SESSION 2
Jeudi 6 juin 2024
12h00 à 14h30 UTC
- Cérémonie d’ouverture
- Discours de bienvenue par la Présidence de la session – révision de l’ordre du jour pour cette session et énonciation des décisions à prendre
- Rapport du Secrétariat pour l’année 2023, 2ème partie (rapports au niveau régional) – rapports à noter
- Session interactive sur le processus de régionalisation, avec les résultats et les perspectives clés issus des assemblées régionales depuis la dernière Assemblée générale
- Le Président suspend l’Assemblée générale jusqu’au mardi 25 juin 2024
———- PAUSE DE DEUX SEMAINES ENTRE LES SESSIONS ———-
SESSION 3
Mardi 25 juin 2024
12h00 à 14h30 UTC
- Cérémonie d’ouverture
- Discours de bienvenue par la Présidence de la session – révision de l’ordre du jour pour cette session et énonciation des décisions à prendre ce jour
- Élection des nouveaux membres au Conseil (1ère partie : élections régionales et thématiques) – nominations soumises à approbation
- Désignation de la personne en charge de l’Audition des comptes et de la Médiation pour l’année à venir – désignation soumise à approbation
- Plan stratégique 2024-2028 (à présenter et à soumettre à l’approbation)
- Plan d’action et budget pour l’année 2024 – rapport soumis à approbation
- Le Président suspend l’Assemblée générale jusqu’au jeudi 27 juin 2024.
SESSION 4
Jeudi 27 juin 2024
12h00 à 14h30 UTC
- Cérémonie d’ouverture
- Discours de bienvenue par la Présidence de la session – révision de l’ordre du jour pour cette session et énonciation des décisions à prendre ce jour
- Élection des nouveaux membres au Conseil (2ème partie : Comité exécutif)
- Session interactive sur le processus de changement organisationnel dans son ensemble (but 4 du plan stratégique)
- Cérémonie de clôture
- Le Président clôt l’Assemblée Générale 2024